20 вересня засідання оргкомітету, під головуванням заступника голови райдержадміністрації Андрія Сторонського, щодо проведення фестивалю «Український коровай-сузір’я» відбулось в парку «Слов’янський», власне на місці проведення заходу. В ході якого окреслили розташування локацій етномайданчиків, яких у парку розміститься 10, виставок 11-ти снопів, розміщення пахучих 35-ти короваїв,  виставки вишитих старовинних подушок, а також розміщення малої сцени на якій  під час фестивалю глядачі спостерігатимуть за дійством традиційних весільних обрядів. Крім того, члени оргкомітету обговорили розміщення дитячого містечка, де найменших гостей фестивалю будуть забавляти цікаві персонажі. Відведене місце у парку «Слов’янський» і для виставки хлібо-пекарської продукції. Отже територія парку буде максимально заповнена яскравими та колоритними локаціями.